Para Sistemas Tecnológicos Alcaravan, la presente Política de Privacidad tiene como objeto informarle de manera clara y transparente acerca de cómo recopilamos, almacenamos, procesamos y protegemos su información personal en el marco del uso de la aplicación de Control de Asistencia y Gestión de Espacios Laborales. Su privacidad es un compromiso fundamental para nosotros, por lo que le solicitamos dedicar el tiempo necesario a la lectura de este documento.
Esta política aplica a todos los colaboradores, contratistas, visitantes autorizados y cualquier persona que haga uso de la aplicación para el registro de asistencia, reserva o asignación de espacios de trabajo dentro de las instalaciones de Sistemas Tecnológicos Alcaravan.
Esta política podrá ser modificada como consecuencia de la incorporación de nuevas tecnologías de procesamiento de información, cambios en la normativa vigente, actualizaciones en la aplicación o en nuestras herramientas de comunicación. Cada modificación será comunicada oportunamente a los usuarios a través de la propia aplicación, correo electrónico corporativo o los canales internos establecidos, de manera que pueda estar siempre al tanto de la versión vigente.
Sistemas Tecnológicos Alcaravan asegura la estricta confidencialidad de los datos personales de los usuarios registrados en la aplicación mediante los formularios y mecanismos de registro establecidos para tal efecto. Solo se efectuará tratamiento de datos personales respecto a aquellos que hayan sido suministrados voluntariamente por el usuario o que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de la relación laboral o contractual vigente.
El acceso a la información registrada estará limitado exclusivamente al personal autorizado del área de Recursos Humanos, Administración de Instalaciones y la gerencia correspondiente.
Sus datos personales le corresponden únicamente a usted. Sistemas Tecnológicos Alcaravan se compromete a no revelar ninguna clase de información que le pertenezca a terceros no autorizados. Para ello:
Excepción legal: Solo compartiremos sus datos personales cuando exista una obligación o requerimiento legal emanado de autoridad competente, o cuando sea estrictamente necesario para cumplir con la legislación laboral, tributaria o de seguridad social aplicable, así como para atender investigaciones de posibles infracciones y proteger los derechos de los usuarios en la medida exigida por la ley.
Los datos personales consignados en esta aplicación son suministrados por usted mismo o por el área de Recursos Humanos al momento de su vinculación, haciendo uso de su libertad y consentimiento informado. La información recopilada comprende, de manera enunciativa mas no limitativa:
Los datos personales de los usuarios serán utilizados para el cumplimiento de los fines propios de la aplicación y siempre dentro de la competencia y atribuciones de Sistemas Tecnológicos Alcaravan, permitiendo gestionar el control de asistencia, la ocupación de espacios laborales y la administración eficiente de las instalaciones. Al proporcionarnos sus datos personales y aceptar esta Política de Privacidad, nos autoriza para el siguiente uso y tratamiento de su información:
Los datos de asistencia y uso de espacios se conservarán durante el tiempo que dure la relación laboral o contractual, más el período adicional que exija la legislación laboral, tributaria o archivística aplicable. Transcurrido dicho plazo, la información será eliminada de forma segura e irreversible o anonimizada para fines exclusivamente estadísticos.
Los datos biométricos, en caso de ser utilizados, serán eliminados de forma inmediata e irreversible al momento de la desvinculación del usuario, salvo obligación legal en contrario.
El usuario, en su calidad de titular de datos personales, tiene derecho a:
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario podrá dirigirse al área de Recursos Humanos o al correo electrónico designado para protección de datos de Sistemas Tecnológicos Alcaravan.
Sistemas Tecnológicos Alcaravan no venderá, alquilará ni cederá sus datos personales a terceros con fines comerciales. Únicamente se compartirá información con:
En todo caso, se garantizará que los terceros receptores mantengan estándares de protección equivalentes a los aquí descritos.
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